منصة إدارة الوثائق الناشئة والنشطة

وثائقي

منصة رقمية شاملة تستبدل العمليات اليدوية المتفرقة في إنشاء الوثائق وتداولها — على مستوى الوحدة التنظيمية وإدارات المؤسسة والجهات الخارجية — بمنصة مركزية آمنة لإنشاء القوالب والنماذج بطريقة (No-Code)، ولإنشاء المحتوى وتحريره وتداوله بدعم الذكاء الاصطناعي.

نظرة عامة

دورة مستندية واحدة، من المسودة الأولى إلى الإصدار المُصدَّق.

توحّد منصة وثائقي طريقة بناء الوثائق. شجرة تصنيفات مركزية تحمل سياسات وإجراءات إنشاء القوالب والنماذج بدعم من مصمم قواعد العمل والقرارات، وتُؤتمت الدورة الحياتية للوثيقة عبر مخططات سير عمل ديناميكية دون دعم برمجي.

No-Code بالتصميم

تغيير القوالب والنماذج وسير العمل مسؤولية العمل، لا قائمة انتظار التطوير.

إنشاء القوالب والتحرير والتصديق وتخصيص سير العمل تُنفَّذ جميعها بطريقة (No Code)، فلا يستلزم تغيير السياسة دورة تطوير برمجي.

القدرات

ما الذي تقوم به المنصة.

الدورة الحياتية للوثيقة مُؤتمتة من طرف إلى طرف، بذكاء اصطناعي يزيل العمل اليدوي لا يتخذ القرار.

بناء محتوى مركزي
بناء موحّد ومركزي لمحتوى الوثائق ضمن دورة مستندية متكاملة على مستوى المؤسسة.
شجرة التصنيفات المركزية
شجرة التصنيفات وما يتبعها من سياسات وإجراءات لإنشاء القوالب والنماذج، بدعم من مصمم قواعد العمل والقرارات (Business Rules Designer).
أتمتة الدورة بلا برمجة
إنشاء القوالب والنماذج والتحرير والتصديق مُؤتمتة عبر مخططات سير العمل الديناميكي (Business Process Workflow) دون دعم برمجي.
التكامل مع الأنظمة القائمة
الربط مع أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشيف الإلكتروني المُستخدمة في المؤسسة.
تحليل بنموذج RAG/LLM
يدعم بناء النموذج اللغوي (RAG/LLM) لغايات التحليل الذكي وبناء السردية والتوقعات الممكنة.
تتبع على مستوى البند
متابعة وضبط إصدار كل جملة وفقرة وبند في الوثيقة (Audit Trail).
المكونات

ثلاث وحدات عبر حياة الوثيقة.

تنتقل الوثيقة من الوحدة التي تُنشئها، إلى التداول على مستوى المؤسسة، ثم إلى من يطلبها.

01
الوثائق الناشئة — داخل الوحدة التنظيمية
دورة كاملة لتحرير وإصدار الوثيقة الرقمية دون الحاجة إلى MS Office: بناء وتصميم القوالب والنماذج ودمج حقول النماذج في الوثيقة، واستخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد المحتوى (إنشاء وثيقة، ترجمة، تلخيص، OCR)، والتحكم بالمستند لإدراج الجداول والصور وتعبئة القوالب وجلب البيانات وتصدير PDF، ثم المشاركة في التحرير والنشر والإصدار والتوقيع ضمن سير عمل داخلي.
02
الوثائق النشطة — داخل المؤسسة
أتمتة العمل على الوثيقة الناشئة ضمن سير عمل إلكتروني ثابت أو مُخصص، وتخصيص أتمتة العمليات (Workflow Process Designer) حسب التصنيفات بطريقة (No Code)، والمشاركة والتحويل والاعتماد من الجهات الخارجية ضمن روابط موثوقة.
03
بوابة خدمات الوثائق للمستفيدين
خدمات طلبات أعمال السكرتاريا والنشر ومشاركة الوثائق مع الجهات الخارجية، وخدمات إدارة الفرص البحثية والابتكار ونشرها وتقييمها وربطها بالوثائق والعقود، وخدمات الفرص الاستثمارية والتواصل مع المستثمرين.
حالات الاستخدام

أين تناسب.

تُغطي المنصة الأنواع المتعددة للوثائق في كافة الوحدات التنظيمية، دون أن يتعلق عملها بإدارة معينة.

01
الاتفاقيات والمعاهدات
نشر وتحرير وتوثيق المعاهدات الثنائية والدولية، مع التنبيه الآلي لمواعيد التجديد والالتزامات التعاقدية.
02
القضايا والعقود القانونية
إصدار ومتابعة القوانين والتشريعات والعقود القانونية وغيرها.
03
النشر المكتبي والسكرتاريا
تنظيم ومتابعة كافة الأعمال المكتبية وأعمال السكرتاريا اليومية.
04
تحكيم الأبحاث والدراسات
تنظيم عمليات المراجعة والفحص والتحكيم وإصدار الدراسات والأوراق العلمية.
05
كراسات العطاءات والمناقصات
متابعة إعداد وإصدار كراسات الشروط وإرساء المناقصات والمزايدات بالتوافق المالي.
06
توثيق مكاتب المقاولين
تنظيم ومتابعة أعمال التوثيق الهندسي (CAD) بين أطراف المشاريع الهندسية.
النشر والحوكمة

داخل المنشأة، أو على السحابة الوطنية.

تعمل منصة وثائقي بالكامل داخل بيئتكم، أو كخدمة متعددة المُشاركين على السحابة الوطنية.

01
البيئة المحلية الكاملة
المنصة كاملة داخل بنية تحتية تسيطر عليها مؤسستكم (On-Premise).
02
السحابة الوطنية (SaaS)
بيئة متعددة المُشاركين (Multi-Tenant) على السحابة الوطنية.
موقف التكامل. صُممت المنصة للربط مع أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشيف الإلكتروني المستخدمة أصلاً، لا لتحل محلها.
الخطوة التالية

جرّبوها على محتواكم أنتم.

أحضروا مجموعة مستندات حقيقية وقيد حوكمة حقيقياً. سنُريكم ما الذي تقرؤه المنصة منها، وأين تجري تلك المعالجة.