القطاع الحكومي
بناء وكلاء مستندات لـالقطاع الحكومي
عقود من السجلات العربية موزّعة بين أرشيف ورقي ومستودعات ممسوحة وأنظمة لم تعد تتحدث إلى بعضها. تبني نور سوفت وكلاء يقرؤون هذا الرصيد ويفهمونه، ويُبقونه داخل المملكة.
التحدي
الأرشيف موجود. الوصول إليه هو المشكلة.
- سجلات القيد موزّعة بين ملفات ورقية وصور ممسوحة وثلاثة أجيال من الأنظمة
- المراسلات الرسمية تُحفظ باسم الإدارة التي استلمتها، لا بحسب الموضوع
- لجان التقييم والإتلاف تعمل من جداول بيانات، لا من السجلات نفسها
- البحث عبر الإدارات غير موجود — تسأل زميلاً، لا نظاماً
الحل
من أرشيف إلى إجابة تحمل مصدرها.
- رقمنة وفهرسة الرصيد المتراكم بمجموعات كمية، لا مستنداً مستنداً
- تصنيف المراسلات بحسب الموضوع والجهة المُصدِرة، أياً كان مكان حفظها
- استخراج مرشحات الحفظ والإتلاف من السجلات ذاتها
- بحث محوكم واحد عبر الإدارات، وكل إجابة تشير إلى صفحتها
حالات الاستخدام
وكلاء لسير العمل الحكومي المعتاد
01
وكيل السجلات
يجد الملف والنسخة والسند الذي استندت إليه القرار.
02
موجّه المراسلات
يصنّف المعاميم والخطابات الواردة ويوجّهها بحسب الموضوع.
03
مراجع الحفظ
يقترح التقييم والحفظ والإتلاف وفق السياسة المعتمدة.
04
وكيل الرقمنة
يُشغّل المسح الكمي والتعرف الضوئي والترفيف على الرصيد الورقي.
واقع المستند العربي
المستندات التي يجري عليها العمل فعلاً.
المسارات العامة تصف المستندات في المطلق. وهذه هي الأعيان وأنماط المراسلات وسلاسل الاعتماد التي يتكوّن منها العمل حقيقةً.
أنواع المستندات
معاملات صكوك قرارات إدارية محاضر لجان وثائق تاريخية
المراسلات
معاميم خطابات رسمية تعاميم داخلية مخاطبات بين الجهات
سير العمل
واردقيدإحالةدراسةاعتمادأرشفة
لماذا نور سوفت
ما الذي يجعل الوكيل جديراً بالثقة هنا.
العربية أولاً، لا لاحقاً
ترتيب القراءة العربي والصفحات المختلطة والمصطلح المحلي قدرة جوهرية، لا طبقة توطين تُضاف بعد البناء.
تبقى حيث تفرض سياستكم
داخل المنشأة أو معزولة أو سحابة خاصة أو وطنية أو هجينة. نموذج النشر قرار حوكمة، لا أمر يفرضه مزوّد.
الإجابة تحمل مصدرها
كل قيمة مستخلَصة يمكن إرجاعها إلى الصفحة والموضع الذي جاءت منه، فتُراجَع الإجابة بدل أن يُوثق بها على عماها.
الثقة تُذكر بصدق
تُعلَّم الحقول بثقة عالية أو يتطلب مراجعة. وما يحتاج إنساناً يذهب إلى إنسان، بدل إعلانه رقماً.
طبقة واحدة لا خمس أدوات
الاستيعاب والفهم والاستخلاص والحوكمة والاسترجاع في مسار واحد، بدل خمسة منتجات مخيطة معاً.
مبنية لتجاور ما تشغّلونه
صُممت لتعمل فوق منصات المحتوى والتخزين والبيانات القائمة لديكم، لا لتشترط استبدالها أولاً.
كيف تعمل
من صفحة ممسوحة إلى إجراء قابل للتدقيق.
01
الاتصال
الوصول إلى المستودعات والمشاركات والأنظمة حيث تقيم المستندات فعلاً — دون مشروع ترحيل أولاً.
02
الفهم
استعادة بنية الصفحة ثم قراءتها: التخطيط والجداول والنص العربي والإنجليزي والتواقيع والأختام.
03
التنفيذ
الاستخلاص إلى مخطط محدد، والتصنيف والتوجيه والتحقق والتسجيل — مع إحالة كل ما هو غير مؤكد للمراجعة.
04
الحوكمة
الهوية والتصنيف والسياسة والتدقيق تنطبق على المعرفة المشتقة، لا على الملفات المصدر وحدها.
النشر
تعمل داخل بيئتكم.
صُمم نور نكسس لدعم التوافق مع متطلبات حوكمة البيانات والأمن السيبراني في المملكة. ولا تدّعي نور سوفت في هذه الصفحة أي اعتماد من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني أو مكتب إدارة البيانات الوطنية أو الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي — ولن يُنشر أي بيان اعتماد إلا مقابل دليل موثّق.
الخطوة التالية
أحضروا مجموعة مستندات حقيقية.
أسرع طريقة للحكم على هذا هي تجربته على محتواكم أنتم، وضمن قيد الحوكمة لديكم. سنُريكم ما الذي تقرؤه المنصة منها، وأين تجري تلك المعالجة.