إدارة خدمات الرقمنة والفهرسة الكمية

رقمنة

خدمة متكاملة لرقمنة وفهرسة ملايين المستندات الورقية — عمليات متتالية على مجموعات المسح الضوئي الكمي، مع الفهرسة الوصفية والتحليلية الذكية بدعم من وظائف الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات الروبوتية (Agentic AI)، وإستكمال ذلك بعمليات التسكين والترفيف الكمي الآلي.

نظرة عامة

مبني لملايين الأوراق، لا للمستند الواحد.

يُشغّل نظام رقمنة المسار الكمي كاملاً: تجهيز المجموعات، والمسح والفهرسة الكمية، ثم التسكين والترفيف الآلي — لتوفير كبير في المجهود البشري بنسبة لا تقل عن ٥٠٪.

نطاق التوفير

لا تقل عن ٥٠٪ من المجهود البشري، ضمن شروط المجموعات أدناه.

يرتبط التوفير بتجهيز المستندات كمجموعات كمية ذات بيانات وصفية موحدة وإجراءات ترميز موحدة. وليس ادعاءً عاماً على أي مجموعة مستندات.

القدرات

ثلاث مراحل متتابعة.

تُسلّم كل مرحلة مجموعة مُجهّزة إلى التي تليها، فيُعالَج الحجم كتيار لا كملفات منفردة.

تجهيز المسح الكمي
بناء نماذج العمل المرتبطة بمجموعة المسح الكمي، من أجل التحديد المسبق للحقول وكيفية تعبئتها، سواء بالتعبئة الآلية الذكية (AutoFill) أو التعبئة اليدوية.
ترتيب المجموعة
تجهيز وترتيب المجموعة التي لديها بيانات وصفية موحدة، مع وضع الفواصل البيضاء أو الباركود أو العدد المحدد من الصفحات.
المسح الضوئي الكمي
تنفيذ المسح الضوئي الكمي على مجموعة تصل إلى ٤٠٠٠ ورقة مرة واحدة.
الفصل الآلي والتعرف الضوئي
الفصل الآلي لمستندات المجموعة، وتنفيذ عملية التعرف الضوئي (OCR) بجودة ٩٠٪.
تعبئة الحقول بدعم الذكاء الاصطناعي
تنفيذ عمليات تعبئة الحقول الآلي (AutoFill) بدعم وظائف الذكاء الاصطناعي.
دعم على مدار الساعة
دعم خدمة الأعمال الروتينية ٢٤/٧ بوكلاء الذكاء الاصطناعي (AI Agents).
المكونات

التسكين والترفيف، آلياً.

تحوّل المرحلة الأخيرة المجموعة المفهرسة إلى حافظات مُسكَّنة ومُرمَّزة بالباركود وقابلة للتقرير.

01
التسكين الكمي الآلي
التسكين والتوزيع الآلي الكمي لمستندات المجموعة على الحافظات حسب السعة الاستيعابية لها، وإصدار كشف من النظام في نتائج التوزيع الآلي بالباركود.
02
الترفيف الآلي
الترفيف الآلي للحافظات الجاهزة وتوزيعها على الرفوف المحددة لها حسب السعة الاستيعابية، وإصدار كشف لها مدعوماً بالباركود والترميز الموحد.
بيئة العمل التقنية

ما تتطلبه الخدمة منكم.

تجهيز المستندات كمجموعاتتجهيز وتنظيم المستندات الورقية بمجموعات كمية (Batches) لمعالجة ملايين المستندات.
بيانات وصفية موحدة لكل مجموعةالمجموعة الكمية لديها بيانات وصفية موحدة: التصنيف، الموضوع، درجة السرية وغيرها.
إجراءات ترميز موحدةالمجموعة الكمية تخضع لإجراءات موحدة في أعمال الترميز والباركود والتسكين والترفيف.
الذكاء الاصطناعي محلياً فقطخدمات تركيب وتطوير وظائف الذكاء الاصطناعي تعمل على البيئة المحلية (On Premise) فقط.
النشر والحوكمة

على البيئة المحلية فقط.

بخلاف بقية المنصات، تُذكر خدمات الذكاء الاصطناعي في نظام رقمنة على البيئة المحلية حصراً — لا تُقدَّم كخدمة سحابية.

01
البيئة المحلية
تركيب وتطوير وظائف الذكاء الاصطناعي على البيئة المحلية فقط، بما يُبقي مجموعة المستندات داخل بنيتكم التحتية طوال المسار.
الشروط المذكورة. تنطبق نسبة التوفير ٥٠٪ ودقة التعرف الضوئي ٩٠٪ ضمن متطلبات تجهيز المجموعات أعلاه، وهي أرقام للحالة النموذجية للمجموعات المُجهّزة لا ضمانات لأي مجموعة مستندات.
الخطوة التالية

جرّبوها على محتواكم أنتم.

أحضروا مجموعة مستندات حقيقية وقيد حوكمة حقيقياً. سنُريكم ما الذي تقرؤه المنصة منها، وأين تجري تلك المعالجة.